امور خوابگاه ها يکي از بخشهاي سيستم ياس مي باشد که
در آن کليه موارد مورد نياز واحد هاي خوابگاهي مانند
تعريف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد
مالي و کليه گزارشات گنجانده شده است . از مهمترين
خصوصيات اين سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و
غياب) دانشجو توسط کارت يا اثر انگشت مي باشد که در
اين صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه اي بر روي
اينترنت يا موبايل خانواده دانشجو فراهم گرديده است .
تجهیزات مورد استفاده
:
مديريت و اسكان
خوابگاه UAS MKH90
ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به
خوابگاه ها ،ساختمانها،اتاق ها ،
امکانات ، تجهيزات و ..
ثبت و پردازش اطلاعات دانشجويان
از قبيل اطلاعات دانشجويي , رفاهي ,
اقامت و اسکان , پزشکي , تعهدات محضري
و ...
اسكان هوشمند
امكان درخواست و يا رزرو اتاق
امكان پيش ثبت نام قبل از ثبت نام
خوابگاه ( جهت تعيين ظرفيت خوابگاه )
ثبت و تخصيص اموال براي هر واحد
بصورت انحصاري يا اشتراكي با شماره
اموال
امكان رزرو اتاق ها براي دوره هاي
ديگر
امكان ثبت خسارت و ديركرد فردي يا
جمعي
ايجاد جدول پرداخت هاي مالي مانند
وديعه و اجاره و غيره
امكان ثبت وقايع روزانه خوابگاه و
گزارشگيري توسط مديريت خوابگاه
امكان تعريف جريمه بيش از حد
سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد
افزايش بهاي آن
تعيين حداكثر سنوات استفاده از
خوابگاه ها برحسب مقطع تحصيلي
امکان انجام کليه محاسبات مربوط
به هزينه هاي اسکان و اقامت دانشجويان
بر اساس تعرفه هاي مصوب صندوق رفاه
دانشجويان
امكان درخواست تسويه حساب دانشجو
و بررسي درخواست توسط سرپرست و مديريت
خوابگاه و صدور برگه تسويه حساب
امكان ثبت تخلفات انضباطي
ارائه انواع گزارشات و نمودارهاي
تحليلي درباره دانشجويان , وضعيت
خوابگاه , ساختمان ها و...
ارائه انواع گزارشات از وضعيت
اسکان و عملکرد دانشجويان در طول دوره
تحصيلي
امكان تعريف كاربران با سطح
دسترسي متفاوت به بخشهاي نرم افزار
امكان تهيه فايل پشتيبان و
پشتيبان گيري اتوماتيك
قابليت کارکرد با سيستم تردد
خوابگاهي و يا مستقل از آن
امکان رديابي کليه عمليات انجام
شده توسط کاربران خوابگاه
درصورت استفاده از سيستم تردد و
مديريت خوابگاهي موارد زير قابل
استفاده خواهد شد:
ليست حاضرين براساس اتاق
ليست ميهمانان براساس اتاق
ليست اتاق هاي كه بيشترين بي
انظباطي را دارند
پرداخت اينترنتي :
امكان پرداخت شهريه خوابگاه
از طريق اينترنت
امكان محاسبه شهريه توسط نرم
افزار
امكان تقسيط شهريه
امكان پرداخت شهريه بصورت
نقدي ، اقساط و يا موقع تسويه
حساب
امکان ثبت و جستجو ساير
پرداخت و دريافت هاي مرتبط با
خوابگاه
قابليت ارائه صورتحساب و
کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
امکان تعريف بانک و ثبت و
جستجوي فيش هاي واريزي
تلفن گويا : ازاين امکانبراي ثبت
نام خوابگاه و يا نظر سنجي مي توان
استفاده نمود.
كنترل تردد خوابگاهي UAS TKH 90
ثبت و کنترل ورود و خروج
دانشجويان
ثبت و كنترل ورود و خروج هاي
ميهمانان خوابگاه
ثبت و کنترل حضور و غياب
دانشجويان در خوابگاهها با در نظر
گرفتن غيبت هاي مجاز
قابليت ثبت نوع تردد دانشجويان
شامل ( دانشگاه ، خريد ، ميهماني ،
تفريح و...)
قابليت شناسايي افراد غير مجاز
هنگام تردد و اجازه تردد به افراد
ميهمان
امکان گزارش گيري هاي متنوع مانند
تعداد ( حاضرين ، غايبين ، ترددهاي
ناقص و ...)
نمايش تصويري مشخصات دانشجو به
صورت Online هنگام تردد به مسئول
خوابگاه
قابليت گزارش گيري از تردد هاي
دانشجو جهت اطلاع والدين
امكان تعريف روزهايي كه دانشجو در
خوابگاه است
قابليت اتصال به نرم افزار مديريت
خوابگاه
قابليت عکس برداري از دانشجويان
هنگام تردد (جلوگيري از تقلب )