به کمک سیستم یاس کلیه امور مربوط به دانشگاه بصورت
متمرکز در یک Database مرکزی قابل ارائه میباشد و
کلیه اطلاعات افراد و مراکز مستقر در دانشگاه بصورت
موثری بر روی سرور مرکزی مستقر میگردد.
این سیستم شامل دستگاههای سری ایگل (Eagle)و سری کیمیا
و نرم افزارهای مربوطه تحت وب و تحت
ویندوز(Application) ، کارت دانشجویی یا پرسنلي وگوشي
موبايل می باشد. کلیه افراد عضو یک دانشگاه از جمله
دانشجویان و کارمندان،اساتید، مدیران و ... تحت پوشش
یاس در می آیند و به کمک اينترنت، شبکه محلي،
دستگاهها، کيوسکهای اطلاعرساني و گوشي موبايل قادر
به ارتباط با سيستم دانشگاه خواهند بود. مثلا دانشجو
به کمک يک SMS ساده ميتواند به راحتي ژتون هفتههای
بعد خود را در مدت 30 ثانيه رزرو کند. نرم افزارها در
یک سری کاربريهای بلادرنگ و سريع بصورت Exe و در یک
سری نیازهای سیستم بصورت تحت وب اجرا گردیده است که
ادغام این دو باعث کاملتر شدن سیستم یاس گردیده است.
ويژگيهای
مهم سيستم جامع اتوماسيون دانشگاه University
Automation System UAS
- انجام کليه نيازهای دانشجويي از بدو ورود به
دانشگاه تا زمان فارغالتحصيلي
- كاهش نيروي انساني
- کاهش هزينه هاي جاري دانشگاه بر اساس کاهش
نيروي انساني مرتبط، حذف امور دستي و کاغذي ،
افزايش سرعت انجام کار و...
- اقدامي موثر در اجرای طرح شهر الکترونيک
- تسريع در رسيدگي و انجام امور
- قابل ارائه و پيگيري بودن درخواست ها در هر
زمان و هر مكان
- مديريت بهتر و راحت تر دانشگاه
- جلوگيري از مراجعات غير ضروري و كاهش ازدحام
دانشجويان به دانشگاه در مواردي از قبيل انتخاب
واحد ، ثبت نام خوابگاه ، رزرو غذا ، مشاهده نمرات
و ...
- كاهش مراجعه حضوري اساتيد به دانشگاه در
مواردي از قبيل اعلام نمرات ، رزرو غذا ، تشكيل
كلاسهاي آنلاين ، اعلام تشكيل نشدن كلاس به
دانشجويان و ...
- كاهش مراجعه حضوري كارمندان در مواردي مانند
ثبت نام ها
- اطلاع رساني كامل به والدين از وضعيت آموزشي ،
انضباطي ، مالي ، اسكان و نحوه تردد و غيره بطور
كاملا اتوماتيك و آنلاين
- مبتني بر وب و عدم محدوديت به زمان و مکان در
انجام كليه امور دانشگاهي
- عدم نياز به ثبت مجدد اطلاعات در سيستم هاي
مختلف ( اساتيد ، دانشجويان ، والدين ، پرسنل ،
كاربران و ... )
- ارتقاء سطح کيفيت خدمات آموزشي دانشگاه
- پارامتريك بودن سيستم ها
